Управление проектами

Риски в MS Project: не только резервы (продолжение)    Почему управлять рисками лучше в MS Project, а не в Excel?    Потому что Excel — это таблица.  Это замечательная таблица, но она не знает, что такое связи между задачами, ограничения по ресурсам, резервы, как пересчитать сроки и бюджет проекта. Реестр рисков в Excel живёт отдельно от плана. Риск может наступить, а вы даже не поймёте, как это отразится на сроках — потому что сроки в файле MS-Project, и в Excel они не пересчитываются.    В MS Project план проекта  это модель. Риски должны быть учтены в плане. План Б — это неактивные задачи, которые в нужный момент активируются и КСГ  пересчитается автоматически. Критический путь сдвинется, резервы изменятся, ресурсы задействуются и вы увидите влияние риска на проект в реальном времени. Аналогично с бюджетом.    А теперь про VBA. Без него вы будете вручную щёлкать задачи, менять длительности, активировать и деактивировать планы Б, строить сценарии в отдельных файлах. С VBA это автоматизируется. Один макрос — и три сценария (оптимистичный, ожидаемый, пессимистичный) построены.    Excel с его макросами тоже может многое, но он не пересчитает критический путь. Он не покажет, что при наступлении риска проект уходит на две недели вправо. Он не свяжет риск с конкретной задачей в расписании. Это не система управления проектами — это таблица.    Управление рисками — это не про список. Это про понимание, что будет с проектом, если риск сработает. И MS Project с VBA даёт вам это понимание. #УправлениеПроектами #MSProject #VBA #Риски #PMO

Риски в MS Project: не только резервы Большинство планировщиков при управлении рисками в MS Project делают одно: создают резерв времени или бюджета. На этом всё. Неопределённости не учитываются, оценки даются одной цифрой, хотя реальность редко бывает такой однозначной. Что можно сделать прямо в MS Project: - Ввести реестр рисков в план проекта — как отдельные задачи или отдельный лист. Добавить поле «Вероятность риска». - Для каждого риска разработать «план Б»: создать задачи - мероприятия реагирования, сделать их неактивными и активировать при наступлении риска. - Добавить поля для оценок по трем точкам: оптимистичная, ожидаемая, пессимистичная. С помощью VBA построить три сценария проекта на основе этих данных. Полноценного моделирования «Монте-Карло» не получится, но: 1. У вас будут готовые мероприятия реагирования (планы Б) на риски. 2. Вы будете вести реестр рисков — сам по себе это ценный актив для базы знаний. 3. Вы будете понимать, что есть работы, сроки которых оценить точно невозможно, но при этом можно учитывать их в расчётах. 4. Многое другое... об этом в следующих постах. Управление рисками — это не только "заложить" резервы в КСГ. Это система. #УправлениеПроектами #MSProject #VBA #Риски #PMO

Диаграммы сходства: как разгрести хаос идей за полтора часа Собрали сотню требований, несколько десятков болевых точек пользователей и массу идей от заказчика? Всё это лежит в разных файлах и чатах? Как это "разгрести"? Есть простой метод — диаграммы сходства (affinity diagramming). Суть: каждое понятие — на отдельном стикере. Участники клеят их на большой лист, группируя близкие по смыслу рядом. Когда картинка сложилась — наклеиваете сверху карточки другого цвета с названиями групп. Где работает: - Анализ данных полевых исследований - Определение и группировка функций продукта - Разбор результатов юзабилити-тестов Плюсы: дёшево, быстро, без софта. Час-полтора встречи — и у вас не хаос, а структура. Главное правило: группируйте не по своей логике, а по мнению участников. Иначе получите свою картину мира, а не пользовательскую. Кстати, если вместо стикеров вы предпочитаете MS Project — тот же принцип работает и там. Только без стены и с автоматической группировкой. #УправлениеПроектами #PMO #Usability #AffinityDiagram #УправлениеПроектами